Mottom ECI Software solutions je: „Pomôcť malým a stredným podnikom konkurovať a rásť, poskytovaním odborných znalostí v odvetví a účelových riešení, ktoré uľahčujú podnikanie.“

Zároveň je držiteľom ocenenia „Achievers 50 Most Engaged Workplaces Awards“, teda ocenenia pre 50 najlepších zamestnávateľov, ktorí sú lídrami v oblasti angažovanosti a ohodnotenia zamestnancov.

Táto zmena so sebou prináša aj zmenu názvu softvéru Plan-de-CAMpagne na Bemet. Nejedná sa teda o úplne nový názov. Niektorí z Vás tento názov už používajú. Je jednoduchší a odkazuje na pôvodnú firmu, ktorá dlhé roky vyvíjala a zlepšovala tento ERP (Enterprise Resource Planning ) softvér pre špecifické potreby strojárskej výroby. 

Vývoj softvéru Bemet majú naďalej na starosti rovnakí vývojári, softvér je a bude vyvíjaný v rovnakej forme naďalej. Zmeny sa dotknú hlavne názvu softvéru, číslovania verzií a pribudnú integrácie s inými softvérmi spoločnosti ECI Software solutions.

So spoločnosťou ECI sme nadviazali na dlhé roky spolupráce s firmou Bemet a snažíme sa o ešte užšiu súčinnosť, aby sme dosiahli maximálnu spokojnosť Vás, našich zákazníkov. 

Neoddeliteľnou súčasťou sú podporné procesy, ktoré zabezpečujú zásobovanie, vnútropodnikovú logistiku a odbyt. Všetky hlavné a aj vedľajšie procesy sú riadené. Či sú riadené jedným človekom, tímom alebo pomocou softvéru, nepostačuje to. Ak chce mať spoločnosť pod kontrolou všetky potenciálne zdroje nákladov a ohrození, musí procesy analyzovať.
Analyzovať čokoľvek je možné, ak je predmet analýzy merateľný a vďaka tomu sa dá vyhodnotiť. Analýzy robia ľudia denne bez toho, aby si to uvedomovali. S riadením spoločnosti sa ale rozsah procesu a analýz rozširuje, obohacuje o nové varianty a vedenie sa stáva pre jedného človeka nezvládnuteľné. Následne takýto vedúci pracovník stráca prehľad o niektorých procesoch a po určitej dobe nefunkčnosti začína uvažovať nad zmenou. Prvé a často aj jediné riešenie, pre ktoré sa vedenie rozhodne, je rozšíriť vedúci tím.

Vytvorenie mapy procesov

Novovzniknutý manažérsky tím dokáže riadiť všetko okrem samého seba. Pre tento účel je potrebné vytvoriť mapu procesov a určiť tak, za ktoré hlavné procesy bude v spoločnosti každý manažér zodpovedný. K vytvoreniu mapy procesov je ideálne pristúpiť ešte pred vytvorením manažérskeho tímu, čo umožní oveľa presnejšiu definíciu potrebných ľudských zdrojov a ich kompetencií. Tento krok môže odhaliť slabé miesta a môže identifikovať potrebné kroky bez nutnosti vytvorenia niektorých vedúcich pozícií. Analýza je na základe predošlých informácií nástroj, ktorý je vo výsledku najlacnejšou možnosťou rozvoja spoločnosti.

Spoločnosti si môžu projektovanie novej procesnej mapy zabezpečiť samé. Zanalyzovať aktuálne procesy a následne ich upraviť je neustále sa opakujúci kolobeh inovácií a implementácií. Každá zmena a doladenie je neľahká a časovo náročná úloha.

„Softvéry pre plánovanie a riadenie výroby sú ideálny nástroj pre manažment procesov s obrovským významom už od spoločnosti veľkosti mikropodniku, riadeného jedným živnostníkom alebo majiteľom. Softvér obsahuje vyladenú mapu procesov, ktoré môže spoločnosť okamžite nasadiť. Dolaďovanie procesov prebehlo v posledných desiatkach rokov v tisícke iných spoločností rovnakého zamerania.

Výnimočný význam má preto implementácia ERP softvéru, ktorý sa špecializuje na konkrétne odvetvie spoločnosti. Takýto prístup zabezpečí úplnú kompatibilitu pri prevzatí vyladených procesov a dovolí využitie know-how dodávaného spolu so softvérom,“ uviedol Jozef Petluš, projektový koordinátor, OSMOS s.r.o.

Základné funkcie BEMET | ERP

Spoločnosť OSMOS s.r.o. pôsobí na slovenskom a českom trhu od roku 2006. Všetky aktivity spoločnosti sú spojené so strojárskym odvetvím. OSMOS má vlastnú lisovňu plastických hmôt, nástrojáreň na výrobu a opravu vstrekovacích foriem na plasty, kovovýrobu s päť osími centrami. Konštrukčná kancelária sa venuje výskumu a vývoju nových produktov na zákazku.

Okrem spomínaných divízií je spoločnosť OSMOS dlhodobým partnerom pre riadenie a plánovanie výroby. Poskytuje vzdelávanie, konzultácie a dodáva ERP softvér BEMET | ERP, od nadnárodnej spoločnosti ECI Software Solutions B.V. s väčšinovým vývojom v Holandsku. Softvér v Európe používa vyše 20 000 užívateľov a od začiatku bol vyvíjaný exkluzívne pre strojársky priemysel.

Sedem základných funkcií softvéru BEMET | ERP:

1. Úplná evidencia zákazníkov, dodávateľov, zákaziek, materiálov na jednom mieste.
2. Automatizované cenové ponuky.
3. Vyhodnotenie zákaziek – vyčíslenie nákladov a zisku pre každú zákazku, materiál alebo operáciu.
4. Zber údajov z výroby – bez zbytočného zaťaženia zamestnancov.
5. Plánovanie kapacít strojov a pracovísk.
6. Nákup a sklad pod kontrolou – objednávky, príjem, zásielky kooperácií.
7. Dodacie listy a fakturácia.

Vyššie spomínané funkcie sú neoddeliteľnou súčasťou v riadení podnikania jednotlivca, mikrospoločnosti, aj spoločnosti s 200 zamestnancami.

Využitie pre rôzne veľkosti spoločností

Živnostník, ktorý sám svoje podnikanie riadi aj vykonáva, prípadne má niekoľko zamestnancov, môže vďaka veľmi nízkej cene základného balíka získať už od začiatku svojho podnikania evidenciu svojich zákaziek, využívať rýchlu tvorbu cenových ponúk a zo softvéru priamo generovať dodacie listy a faktúry.
Malá spoločnosť s dvomi až piatimi vedúcimi zamestnancami často rozširuje základnú konfiguráciu o evidenciu skladu, online zberové terminály pre hlásenie výroby priamo z dielne, používa kapacitné plánovanie výroby a prepojenie na účtovný softvér spoločnosti.

Stredne veľká spoločnosť s približne 20 vedúcimi a administratívnymi zamestnancami môže zvýšiť svoju efektivitu pomocou rozšíreného plánovania výroby, štruktúrovaných kusovníkov a zadávania do výroby celých zostáv na jedno kliknutie, štatistické nástroje, prípadne prepojenia s CAD/CAM alebo nestingovým softvérom.

„Jedným z najsilnejších nástrojov BEMET | ERP je schopnosť prenechať plnú kontrolu užívateľovi vtedy, keď je potrebná. Napríklad schopnosť neobmedzovať užívateľov pri operatívne vzniknutých problémoch, náhrade materiálov, strojov, alebo zmene obsluhy. Výnimočný je taktiež prístup procesov v BEMET | ERP k zmenám vo výrobe. Technologický postup je ideálny návod na výrobu. Skutočnosť je však často narušená momentálnymi zmenami podmienok, ktoré je možné vykonať bez zásahu do ERP a napriek tomu zostanú podrobne zaznamenané,“ povedal M. Nyerges, technický konzultant, OSMOS s.r.o..

Modulová štruktúra programu

BEMET | ERP má modulovú štruktúru a jeho konfigurácia umožňuje nastaviť funkčnosť tak, aby odrážala potreby spoločnosti pri najnižšej dosiahnuteľnej cene. Pri tom neobmedzuje spoločnosti v raste. Vždy je možné softvér rozšíriť alebo navýšiť počet používateľov. Rozšírenie je možné pre každý modul samostatne a každá ďalšia licencia má nižšiu jednotkovú cenu.

„Pre úspešné riadenie spoločnosti nestačí mať ERP softvér zakúpený. Sila vyladených procesov je závislá na odbornosti a schopnostiach zamestnancov. Správna implementácia umožní využitie plného potenciálu spoločnosti a softvéru. Preto je výhodné zavádzať takýto typ softvéru čím skôr. Nasadenie a následné ustálenie procesov do rutín trvá niekedy mesiace. Preto je rýchlejšie a lacnejšie implementovať ERP simultánne s rastom spoločnosti. Keď sú základné procesy stabilizované a spoločnosť sa rozrastá, priebeh zavedenia rozšírení a nových modulov je bez rizík prerušenia alebo obmedzenia produkcie alebo nadmerného zaťaženia pracovníkov,“ konštatoval J. Petluš.

S rýchlym a jednoduchým prechodom na digitálnu továreň vám radi pomôžeme. Nechajte naše dlhoročné skúsenosti a skúsenosti softvéru podporiť vaše snaženie a budúci rast.

Z dôvodu zjednotenia pojmov a orientácie v problematike, sa pozrieme na základné účely, ktoré ERP softvér prináša, k čomu slúži a prečo je opodstatnené jeho nasadenie v každej spoločnosti.

Základné funkcie ERP systému:

• Úplná evidencia zákazníkov, dodávateľov, materiálov, skladu, zákaziek, rámcových zmlúv, pracovníkov, jednoducho úplná evidencia všetkých údajov, ktoré je potrebné evidovať,
• Plánovanie výroby, kapacít pracovísk, zbieranie odpracovaných časov a výkonov,
• Nákup, príjem, skladové operácie, logistické operácie,
• Expedícia, dodanie, fakturácia,
• Reklamácie, opravy, dohľadanie materiálov a zodpovedných osôb
• Napojenie na všetky systémy dnes využívané v spoločnosti, napríklad: účtovný, Nesting, CAD, CAM.

Máte teda v pláne nasadiť ERP systém, vybrali ste si ideálne ERP pre Vás, teraz už zostáva len ho implementovať. Viete, že implementácia ERP môže byť náročný proces. Bohužiaľ tiež viete, že zlyhanie implementácie ERP je bežné a že na to, aby tento projekt fungoval, budete musieť proces implementácie naplánovať, dodržovať a kontrolovať.

Priebeh implementácie sa líši v závislosti od veľkosti a zamerania spoločnosti. Plán implementácie Vám pomôže vytvoriť implementačný technik. Spoločným úsilím a kombinovaním Vašich informácií o výrobe a skúseností implementačného technika je vytvorený plán, ktorý v priebehu implementácie budete môcť riadiť a vyhodnocovať.

Najdôležitejšie kroky ku správnej implementácii

• Analýza aktuálnych procesov v spoločnosti.
• Identifikácia kľúčových zamestnancov pre každú skupinu procesov.
• Určenie novej procesnej mapy s pomocou skúseností implementačného technika a ERP softvéru.
• Určenie kľúčových používateľov, zodpovedných zamestnancov za rôzne oblasti riadenia a plánovania.
• Zahájenie testovacej inštalácie softvéru ERP.
• Školenie používateľov.
• Praktická výuka používateľov.
• Prechod na ostrú verziu ERP systému.
• Zosilnená technická podpora počas prvých mesiacov po implementácii.

Priebeh implementácie je nastavený s cieľom zachovať čo najviac pôvodných procesov a procedúr, aby zamestnanci neboli nútení zmeniť svoje rutiny. Vyhodnotenie pôvodných procesov a návrh nových si kladie za cieľ výhradne zlepšiť pôvodné procesy. Často sa odstraňujú nadbytočné kroky, ktoré softvér vykonáva automaticky.

Najčastejšie ohrozenia úspešnej implementácie

1. Neúplná spolupráca vedenia spoločnosti s implementačným tímom.
2. Dezinformovaní používatelia.
3. Neaktívni používatelia v testovacej fáze implementácie.
4. Nízka zainteresovanosť používateľov, podceňovanie vlastnej dôležitosti v procese alebo nejasná poloha používateľa v procese.
5. Súbežná výdrž používateľov na starých spôsoboch evidencie počas ostrej prevádzky ERP systému.

4. Nízka zainteresovanosť používateľov, podceňovanie vlastnej dôležitosti v procese alebo nejasná poloha používateľa v procese

Nejasne určené práva a povinnosti pozície, na ktorej používateľ pracuje spôsobujú, že sám zamestnanec nedokáže jednoznačne identifikovať, kde v procese sa nachádza jeho pozícia, na akých iných procesoch je závislý on, prípadne aké procesy závisia na ňom. Tento stav spôsobuje často podceňovanie vlastnej dôležitosti v cykle výroby, kontroly alebo riadenia.

Jasná definícia procesov, a to hlavne ich majiteľa, vykonávateľa, nadväzujúce procesy a prostriedky dostupné k výkonu operácie spôsobí jednoznačné a rýchle zodpovedanie otázok, ktoré by inak viedli k neochote, či dokonca k odmietnutiu participácie na implementácii.

Posledným momentom, kedy je identifikáciu potrebné vykonať, je v bode určenia kľúčových používateľov systému pre každý proces. Ideálne je však venovať sa interne takémuto mapovaniu priebežne. Následne je pozícia zamestnanca definovateľná, môže dostať názov a je aj prenositeľná na náhradníka, alebo je ľahšie obsaditeľná v prípade fluktuácie zamestnancov.

5. Súbežná výdrž na starých spôsoboch evidencie počas ostrej prevádzky ERP systému

V priebehu testovacieho obdobia zamestnanci pokračujú v práci podľa predchádzajúcich zabehnutých postupov s využitím starých nástrojov. Súbežne sa snažia naučiť, ako pracovať v ERP systéme tak, aby sa im práca urýchlila a zjednodušila.

Niektorí používatelia zostávajú v duálnom režime aj po nasadení ostrej prevádzky ERP systému. Tento stav je veľmi nebezpečný, pretože brzdí procesy ostatným používateľom. Potenciálnych dôvodov je niekoľko.

Najčastejším dôvodom je odmietanie zmeny alebo nedostatočná sebaistota v novom systéme.

V prípade, že sa testovacie obdobie podcení a používatelia nechajú svoje testovanie a naberanie skúseností na obdobie ostrej prevádzky, budú nútení vytvárať nesprávne záznamy v ostrej verzii. Takýto stav má obrovský dopad na nákladovosť technickej podpory, časové zdržania a celkovú nespokojnosť so systémom.

Riešením je neuponáhľať prechod do ostrej verzie. Implementačný plán v OSMOS s.r.o. zakončujeme testovaním používateľov. Testovanie zahŕňa hlavne preverenie praktických schopností používateľov, práve pre udržanie konzistentnosti databázy a úplnej funkčnosti v každej pracovnej pozícii.

Plán implementácie je jednoduchý sled operácií. Nadväznosť, merateľnosť a štruktúra tak zúži objem potenciálnych problémov takmer na nulu. Implementácia je neodmysliteľnou súčasťou systému Bemet ERP.

ERP systém nie sú licencie, ale kompletné riešenie. Našim produktom je digitalizácia a zjednodušenie procesov s pomocou Bemet ERP, výnimočného systému navrhnutého strojármi pre strojárov.